律师论——合同写作要点

    （一） 合同首部一般包括如下部分：
       ——合同标题 应在合同文书的第一行居中排列或者另行制作独立的封面。
       ——合同编号 公司企业制作的合同，大多写有合同编号，以方便公司进行合同管理。合同编号的方法，法律、法规没有统一的规定，均由各单位根据本单位的合同管理制度的需要制定编号办法。
   ——声明和摘要 对于某些特别重要的合同条款，在合同正文前制作独立的声明有助于引起合同相对方的注意；摘要则有助于相对方迅速阅读和掌握合同内容。
——合同各方 包括单位全称、地址，当事人为个人的则写明姓名、工作单位或住址，涉外合同还须注明当事人的国籍。注意不要遗漏合同各方法定代表人和授权代表的姓名和联系方式。
    ——前言和鉴于 这是合同的开始部分，主要表达的是各方主体资格和签约目的，并为导入合同正文做好铺垫，一般包括如下内容： :
   有关合同各方主体的合法产生和有效持续的依据；
   有关合同各方主体的合同目的；
   有关签署合同前提、背景和双方协商过程的陈述；
   营造一种合同阅读气氛的陈述。
   尽管合同目的更多内容是转化或者隐含在合同正文当中的履行方式、履行程序、抗辩权或解除权等部分，但是，在前言和鉴于部分描述合同目的，仍然是非常重要的工作。
  （二）合同框架
 合同框架最起码包括了首部、正文和尾部三部分的内容，其中首部内容见前述部分，其余部分如下：
   ——正文 一般包括签订合同的依据和目的、标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限、双方权利义务、保证和承诺、违约责任、合同解除和终止、合同生效条件、不可抗力、争议解决、法律适用、保密、合同修订、未尽事宜、通知、合同正副本份数及保存和合同附件等内容。在正文部分，各方的权利和义务是占篇幅最多的，是重中之重，当中除了合同标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限等必备条款外，还有专门的说明各方权利与义务的内容；各方保证和承诺，对于合同履行和己方及时、全面和完整地履行合同作出相应承诺；还有专门的违约责任条款及争议解决条款等等。
   ——尾部 合同结尾一般包括签约主体盖章、授权代表签字、签约时间、签约地点等内容。
 阅读一份篇幅冗长、正文结构复杂的合同，无论对于普通人还是投资者来说，相信都是一件痛苦的事情，因为结构的迷宫往往会误导读者堕入语言的迷雾当中，逐渐迷失方向。而一个良好的合同框架和正文结构，能够帮助读者消除这种痛苦，而带来对复杂问题分析透彻的美感。
  （三）必备条款
   就简单合同而言，通常有比较清晰的条款和写作思路，根据我国《合同法》第12条的规定，合同当中有八个必备条款，分别是：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法，分述如下：
     ——标的和标的物 即法律关系客体，合同的类别不同，标的和标的物所体现的形式也就各不相同，如买卖合同的标的物是某种不动产（土地和房产）、动产（设备）以及权利（股权或债权）等；建筑合同的标的物是某项勘察、设计建筑安装工作，软件开发合同的标的物是符合合同标准的软件产品本身和版权；劳动合同标的是劳动者的劳动等。
     ——数量 合同必须明确标的数额，如买卖合同中发货的件数、每件的金额、总计的金额、运费支出的金额，借贷合同中贷款的数额及利息的标准，建筑工程施工合同中工程造价、预算数额等都必须在合同中规定具体而明确，不能笼统含糊，否则极易引发纠纷。
     ——质量 标的物质量是合同的重要内容之一，也是履约的重要依据。质量标准规格如不具体写清，容易发生纠纷，即使发生纠纷也有理说不清。质量规定明确和具体，如产品质量标准，必须具体订出由哪个政府部门或行业协会机构于何年何月制定的标准，并在合同中明确写出该标准的编号和全称。如果是按样品交货，双方必须另行封存样品。
    ——价款或者报酬 要注意写明价格的币种、本金、收款账号等。
    ——履行的期限、地点和方式 履行的期限，是指当事人完成合同规定的义务的时间范围，这是双方的。以货物买卖合同为例，一方是交货期限，而另外一方就是付款期限，逾期即属违约；履行的地点，是指当事人完成合同规定义务的地理位置，合同履行地点对于诉讼管辖权具有重要的判断作用；履行的方式是指当事人完成合同规定义务的方法，如货物是自提、送货上门或是代办托运，付款方式是现金支付还是托收承付或是支票转账。这些内容写清对于完成合同任务以及对双方当事人进行制约都有重要作用。
     ——违约责任 是指当事人因不履行或者不完全履行合同时应当承受的法律制裁措施。如支付违约金、赔偿金和逾期利息；没收定金、解除合同等。
  ——解决争议的方法 是指当事人双方选择解决争议的途径和方式，例如选择诉讼或者仲裁方式；选择争议解决地点等。
   在实践当中，为减少交易各方的重复协商时间，降低交易成本，政府部门或当事人有时会制作一些标准格式的合同版本甚至表格式合同，由交易各方按照所列项目逐一填写即可，这就是典型的简单合同。 
  （四）标题
   按逻辑顺序和段落主要内容列出标题词。合同的段落是按一定的逻辑顺序组织起来，每个标题词的表述方式和长短应当大致相同，例如一份租赁合同的标题如下：
——双方当事人情况
    ——租赁标的
    ——租赁期限
    ——租金
    ——双方权利义务
    ——双方陈述和保证
    ——违约责任
    ——合同的解除和终止
    ——争议解决
    ——附则
   （五）预见不同情况
    对合同各方的权利义务和违约责任，首先要制定相应和明确的判断标准：时间、事件、具体行为抑或第三方判断，然后制定相应的后果处置方式：支付违约金、警告、解除合同、赔偿损失、恢复原状或强制继续履行。
   （六）制定合同尾部
    ——签字页的位置 签字页的具体位置在不同国家有不同惯例。在美国，签字页通常是紧跟在合同正文之后，在附录和附件之前；在英国，通常正文之后是附录和附件，最后一页才是签字页。不管以何种方式签署，均应确保签字页与合同内容联系在一起，为了防止某一方在合同签署后，增加或删减页数，当事人通常会在合同的每一页加盖印章或者由代表签名，这是比较好的方法。
    ——签约代表 中国公司与外国公司对于签约代表的确认方法有很大不同。对于中国公司，一般由董事长签署授权委托书即可；但在外国公司，仅有董事长的授权还不一定能够完全证明签约人获得了适当的授权，必须考察该外国公司章程当中的相应规定，一般而言，代表外国公司签署合同的授权委托书需要取得经过中国领事馆认证的公司董事会决议文件，这样才比较保险。对于港澳台企业，则必须要求其提供经过在当地开业的经中国司法部认证的中国公证人认证的授权文件。
    ——签字盖章 合同签署部分需要加上各方当事人的姓名，如果是公司企业的，写明签字代表（法定代表人或授权代表）的姓名并签名盖章。有些法律文书写作指南当中还提及，需要加上“电传、地址、邮编、开户银行和账号等资料”，这其实是一种过时的做法，实践当中已经逐渐被简化掉。因为电传已经几乎没有人使用，地址、邮编等资料在合同首部可以找到，在此重复没有必要；银行开户账号属于公司财务秘密，不适宜到处流传。
    我国《合同法》第32条规定，“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立”，即对合同盖章等同于签字，这反映了传统的中国文化对印章的重视程度，具有鲜明的中国特色。即使在今天，在中国的法律交易中公司仍经常以印章代替签字，与之形成鲜明对比的是在德国，印章早已不起作用了，也不具有法律意义。
    ——签订日期 在某些大型的非诉讼项目当中，由于项目进度已经有比较严格的时间进度表，为了防止文件互相交叉出现矛盾，签订日期一般是由双方事先商定好，统一打印在文件上，不采用手工填写的方式，以免造成错误。
    ——签订地点 在中国版式的合同当中，一般会在日期后加上这一项，但在英文版式的合同中，一般会将此项移到合同首部。
    合同正文部分属于合同核心部分，交易各方当事人按一定的顺序，依次写明双方或多方所商定的交易内容即双方共同完成什么工作，如何完成，何时完成，逾期不能完成如何处理等。合同视乎商业交易的复杂程度不同，其形式、篇幅和表述重点有很大区别，复杂合同仅仅依靠合同的六个必备条款远远不能解决问题，我们需要特别的方法来解决特别的问题，让我们从以下的合同控制系统和功能模块理论入手。